RELACTIS ブログ組織への広げ方読了 約2分

AI研修をしたのに、なぜ現場で使われないのか

アンケートの満足度は4.3。それなのに、翌月にツールを開いているのは同じ数人だけ。研修が悪かったわけではありません。配り方が、全員同じだっただけです。

生成AIの全社研修を実施した組織から、いちばんよく聞く相談がこれです。当日の反応は悪くない。質問も出る。それでも1か月後に使い続けているのは、研修前から使っていた人とほぼ同じ顔ぶれになる。

原因を「本人のやる気」に求めると、そこで話が終わります。実際に起きているのは、もっと構造的なことです。

研修は「知らない」を埋めるが、止まっている理由は別のところにある

研修が解けるのは「使い方を知らない」という問題です。ところが現場で人が止まっている理由は、たいていそこではありません。

  • 使っていいのか分からない(ルールの不在)
  • 自分の業務のどこに当てればいいか分からない(翻訳の不在)
  • 出力を信じていいのか分からない(検証の不在)
  • 忙しくて試す余白がない(時間の不在)

これらはどれも知識ではなく、環境と関係性の問題です。同じ研修を受けても、止まっている理由が違えば、次の一歩も違います。

止まり方には、いくつかの型がある

RELACTISでは、AIとの関わり方を15のタイプとして捉えています。研修が効かない場面で、とくによく見かけるのは次の3つです。

「便利そうですね」で終わる人

反対はしません。むしろ協力的です。ただ、実際には開かない。本人も理由を言語化できていないことが多く、そのまま数か月が過ぎます。組織の中でいちばん人数が多い層でもあります。

この型に必要なのは説得ではなく、5分で終わる一番小さな用途をひとつだけ渡すことです。「使わない」と決めているなら、その理由を聞くほうが早く進みます。

ルールより先に、もう使っている人

会社の整備を待たず、自分の工夫で使い始めている人です。行動力は本物ですが、情報の扱いや権利関係のリスクを個人で背負っていることがあります。

ここで取り締まりに走ると、活用は見えない場所に潜るだけです。必要なのは、安全に使える公式ルートを用意して、その人の実践知を組織の資産として引き上げることです。

使わずに批判している人

「AIはまだ使えない」と言い続ける人は、煙たがられがちです。ただ、粗を見抜く目そのものは本物であることが多い。

この目を出力の検証に向けてもらえると、組織がいちばん欲しい品質担当になります。反対意見を潰すのではなく、役割を変えるほうが効きます。

研修の前に、分布を見る

全員に同じ研修を配ると、すでに使っている人には物足りず、止まっている人には抽象的すぎる、という結果になりがちです。先に「誰が、どの理由で止まっているか」の分布が見えていれば、配り方を変えられます。

  • 翻訳役(伝道師型)がいる部署は、その人を起点に広げる
  • 翻訳役が不在の部署は、研修より先に相談先をつくる
  • 検証の担い手がいない部署は、品質の線引きから始める

研修は「やるかどうか」ではなく「どこに、どの順で配るか」で結果が変わります。

まず自分の型から

分布を見るといっても、最初から全社調査を組む必要はありません。24問・約4分の無料診断で、自分がどの型かはすぐ分かります。チームで受ければ、そのまま部署の分布図になります。

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