仕組み化型

「それ、テンプレにしておきました」

「それ、テンプレにしておきました」と言いながら、みんなの作業を楽にするのが好きなタイプ。

この型はどんな人？

誰か一人の腕前を、テンプレートやワークフローに置き換えて、誰が回しても同じ結果が出る形にするタイプです。この変換ができる人は、社内でなかなか見つかりません。

整えること自体が楽しくなって、使われない仕組みが増えていきます。よくできたマニュアルが誰にも開かれないまま置いてあるのは、作った人だけの満足です。

整備が空振りするのは、腕前の問題ではありません。宛先のない仕組みは、どれだけ丁寧に作っても倉庫行きです。

▶ クラスチェンジ先：制度設計者（仕組み化型 × スポンサー型）— 仕組みに予算と権限を付けられる立場になったら

今日使われていない自作の仕組みを1つ棚卸しする

2週間利用者を1人決めて一緒に回し、フィードバックをもらう

1ヶ月「翌週も使われているか」を測って1回改善する

毎月のレポート作成をテンプレと連携で半自動化し、誰でも同じ品質で回せるようにする。

現場のベストプラクティスを手順書やエージェントに落とし込み、組織の資産にする。

うまくいっていた仕組みが急に崩れたとき、原因を整理して再発防止を設計する。

「あの人が作る仕組みは使いやすい」と、現場から頼りにされる一方で、時々「作りすぎ」と心配されることも。

どれだけ丁寧に作っても、回す人がいなければ動きません。利用者型が毎日回してくれて、開拓者型が次の素材を持ってきてくれます。その二人が近くにいると、整備が空振りしません。

利用者型 →仕組みを確実に回してくれる受け皿です。あなたが作った仕組みの価値を、現場の成果に変えてくれます。

開拓者型 →仕組み化のネタ（発明）を供給してくれます。開拓者型の新しい試行が、あなたの整備対象の宝庫になります。